個人情報保護について

公開日 2023年12月7日

秋田県議会が保有する個人情報の保護について

 

1 条例と施行規程について 

 個人情報の適正な取扱いに関し必要な事項を定めるため、次のとおり条例と施行規程を制定しました(令和5年4月1日施行)。 

 

 ・秋田県議会の保有する個人情報の保護に関する条例

 ・秋田県議会の保有する個人情報の保護に関する条例施行規程

 

 なお、個人情報とは、住所や氏名、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報のことです。

 詳しい定義については、秋田県議会の保有する個人情報の保護に関する条例(以下「条例」という。)の第2条第1項をご覧ください。

 

2 個人情報ファイル簿について

 保有する個人情報ファイルについて、条例第17条第1項の規定に基づき、個人情報ファイル簿(本人の数1,000人以上)を作成し、公表します。

 

 ・個人情報ファイル簿一覧表

 ・個人情報ファイル簿

 なお、個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したもののことです。

 

3 個人情報取扱事務登録簿について

 個人情報を取り扱う事務について、条例第18条第1項の規定に基づき「個人情報取扱事務登録簿」を作成し、公表します。

 

 ・個人情報取扱事務登録簿

 

秋田県議会公式ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて

 

1 基本的考え方

 秋田県議会公式ウェブサイト(以下「本サイト」という。)においては、個人情報の収集や管理、利用等について、条例に基づき適切に取り扱います。
 

2 個人情報の収集の制限

 個人情報の収集に当たっては、あらかじめ個人情報を取り扱う事務の目的を明示し、その目的を達成するために必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により収集します。
 また、本サイトを通じて個人情報を収集する場合は、利用者ご本人の意思による情報の提供を原則とします。
 

3 個人情報の適正管理

 収集した個人情報については、漏えいや滅失、毀損の防止等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
 また、保有する必要がなくなった個人情報については、確実に、かつ、速やかに消去します。
 

4 個人情報の利用及び提供の制限

 本人の同意がある場合や法令に基づく場合などの条例に定める場合を除き、提供を受けた個人情報については、あらかじめ明示した利用目的以外に利用したり、提供したりしません。

 

5 Googleアナリティクスの利用について

 本サイトでは、ウェブサイトへのアクセス状況を把握するためにGoogleアナリティクスを利用しています。

 Googleアナリティクスは、Cookieを利用して利用者の情報を収集しますが、個人を特定できる情報は含まれておりません。

 Googleアナリティクスの利用規約及びプライバシーポリシーについては、Googleアナリティクスのページをご覧ください。

 

 ・Googleアナリティクス利用規約(外部リンク)
 ・プライバシーポリシー(Google)(外部リンク)

 

【留意事項】

 一部のソーシャルネットワーキングサービス(以下「SNS」という。)においては、ログインした状態で、SNSの「ボタン」等が設置されたウェブサイトを閲覧した場合、この「ボタン」等を押さなくとも、閲覧したウェブサイトからSNSに対し、ユーザーIDやアクセスしているウェブサイト等の情報が自動で送信されていることがあります。
 SNSにおける個人情報の取扱いについては、各SNSのウェブサイトに掲載されているプライバシーポリシー等でご確認ください。

 

 ・SNSの「ボタン」等の設置にかかる留意事項(外部リンク)